Od 1. januára 2027 čaká slovenských podnikateľov významná zmena vo fakturácii. Do praxe vstupuje nový režim elektronickej fakturácie – eFaktúra. Zmena sa dotkne aj poskytovateľov zdravotnej starostlivosti.
O čo teda ide. eFaktúra nie je obyčajná faktúra vo formáte PDF zaslaná e-mailom. Ide o faktúru vytvorenú v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje jej automatizované spracovanie informačnými systémami. Prakticky to znamená, že údaje z faktúry nebude potrebné ručne prepisovať z PDF dokumentu do účtovného programu. Fakturačné údaje bude možné medzi jednotlivými systémami prenášať a spracovávať automatizovane. Zároveň sa mení aj spôsob doručovania faktúr. eFaktúry sa budú štandardne odosielať a prijímať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov elektronickej doručovacej služby, tzv. digitálnych poštárov.
Budú musieť poskytovatelia zdravotnej starostlivosti vystavovať eFaktúry?
Od 1. januára 2027 vznikne platiteľom DPH pri zákonom stanovených tuzemských dodaniach povinnosť vyhotovovať elektronické faktúry. Zdravotná starostlivosť má však osobitný režim. Zdravotná starostlivosť poskytovaná za podmienok ustanovených v § 29 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty patrí medzi plnenia oslobodené od DPH. Práve toto oslobodenie má zásadný význam aj z pohľadu povinnosti vystavovať eFaktúry.
Finančná správa vo svojich usmerneniach k novému systému uvádza, že pri tuzemských dodaniach oslobodených od dane podľa § 28 až 42 zákona o DPH nevzniká povinnosť vyhotoviť faktúru podľa príslušných ustanovení zákona o DPH, a preto od 1. januára 2027 nevzniká ani povinnosť vyhotoviť elektronickú faktúru. Ak poskytovateľ zdravotnej starostlivosti za takéto oslobodené plnenie faktúru napriek tomu dobrovoľne vystaví, na takúto faktúru sa nevzťahuje povinnosť jej zaslania a prijatia prostredníctvom elektronickej doručovacej služby ani súvisiace oznamovacie povinnosti.
A čo prijaté faktúry?
Pri zdravotníckych zariadeniach je dôležité odlíšiť vystavovanie eFaktúr od ich prijímania. Aj poskytovateľ, ktorý nebude povinný vystavovať eFaktúry za zdravotnú starostlivosť oslobodenú od DPH, nakupuje tovary a služby od svojich dodávateľov. Môže ísť napríklad o služby účtovníka, advokáta alebo IT spoločnosti, servis zdravotníckej techniky, nájom priestorov či ďalšie tovary a služby potrebné na prevádzku ambulancie. Ak dodávateľovi pri takejto transakcii vznikne povinnosť vystaviť eFaktúru, poskytovateľ zdravotnej starostlivosti musí byť schopný takúto eFaktúru prijať.
Prijímanie eFaktúr bude zabezpečované prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa elektronickej doručovacej služby – tzv. digitálneho poštára. Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov je dostupný na portáli Finančnej správy na adrese https://vpds.financnasprava.sk/.
V praxi nemusí využívanie digitálneho poštára pre poskytovateľa zdravotnej starostlivosti znamenať zavedenie ďalšieho samostatného informačného systému. Služby elektronického doručovania môžu byť prepojené s účtovnými alebo fakturačnými programami. Poskytovateľ zdravotnej starostlivosti by si preto mal v dostatočnom predstihu overiť u svojho dodávateľa účtovného alebo fakturačného softvéru, prípadne u externého účtovníka, akým spôsobom bude mať od 1. januára 2027 zabezpečené prijímanie eFaktúr.
Pre poskytovateľa zdravotnej starostlivosti tak v praxi nie je najdôležitejšou zmenou povinnosť eFaktúry vystavovať, ale práve povinnosť byť pripravený eFaktúry od svojich dodávateľov prijímať.
Pripravil: Mgr. Zdenko Seneši